A propos

MANAERO, agence d'intérim et d'emploi spécialisée dans les métiers de la maintenance aéronautique, recherche pour l'un des clients un Assistant Administratif H/F basé à Perpignan (66000)

Descriptif du poste

VOTRE MISSION :
Rattaché(e) au sein du service Production, l'assistant(e) administratif (h/f) assiste le pôle effectif et le responsable de production dans toutes les tâches qui lui sont demandées.

TÂCHES & RESPONSABILITES :
  • Assistanat
  • Suivi des formations obligatoires du personnel sous-traitant et intérimaire
  • Passation de commande de sous-traitance en personnel via le logiciel SAP
  • Suivi des heures du personnel intérimaire
  • Suivi des affectations chantier des sous-traitant
  • Classement et archivage
  • Organisation des déplacements pour le personnel de la société
  • Saisi des heures des salariés en détachement sur Cantoriel et Adagio
  • Création des comptes intérimaires et sous-traitants
  • Préparation de l'arrivée du personnel sous-traitant ou intérimaire
  • Informer les salariés sur l'actualité quotidienne de l'entreprise et de son environnement par des revues de presse ou des « flash » info
  • Mise à jour du tableau des effectifs de façon hebdomadaire
  • Saisie des plannings sur le logiciel Visual Planning et mise en page

QUAND :
Dès que possible

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

De formation BAC+2 en Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement industriel.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et le logiciel Excel
  • Vous avez le sens de l'organisation et de la confidentialité
  • Vous êtes à l'aise pour communiquer et saurez vous montrer réactif et fiable
  • Vous savez rédiger des mails en anglais
  • Vous avez une bonne gestion du stress



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