Descriptif du poste
Placé(e) sous la Responsabilité du Directeur des Opérations, et au sein d'une équipe de 3 assistantes, l'Assistante Opérations est notamment en charge des sujets relatifs à la gestion des déplacements sur missions des personnels pilotes.
Gestion des déplacements des pilotes sur mission en relation avec l'agence de voyage (billets d'avion et/ou de train, hôtels, etc.).
Obtention de tous les documents de voyage (visas, carte de séjour etc.), transmission au pilote de tous les documents nécessaires avant chaque départ.
Suivi et mise à jour des dossiers des formations des pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d'expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages.
Toute assistance administrative : Mise à jour de suivi factures, suivi notes de frais, coordination avec le service transport ou autres services, etc.
Seconder l'Assistante Opérations Formations et l'Assistante Suivi Activité sur certaines tâches.
Les conditions :
Un contrat CDD à temps partiel - 80 %
Accès à la cantine entreprise : 4€/jour (prix fixe par passage)
Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
Un contrat d'une durée de 6 mois
Profil recherché
Maitrise du Pack Office
Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning
Sens de l'adaptation et de l'urgence
Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société
Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie
Avoir un gout prononcé pour le relationnel
Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services
Cette offre est faite pour vous !
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